Bảo vệ nội dung cuộc họp như bảo vệ hồ sơ của chính đơn vị
Chúng tôi thiết kế AI-Cabinet theo pháp luật Việt Nam về dữ liệu và an toàn thông tin ngay từ đầu.
Dữ liệu đặt tại Việt Nam
Lưu tại trung tâm dữ liệu trong nước. Sao lưu hằng ngày theo quy tắc 3-2-1 ở hai trung tâm, thử khôi phục mỗi quý.
Mã hóa
Đường truyền mã hóa TLS 1.3, tài liệu lưu trữ mã hóa AES-256, khóa mã hóa tách riêng từng đơn vị.
Tách biệt từng đơn vị
Mỗi đơn vị một vùng dữ liệu riêng, có kiểm thử tự động bảo đảm không đơn vị nào thấy dữ liệu của đơn vị khác.
Nhật ký không sửa được
Ghi lại đăng nhập, xem tài liệu, biểu quyết. Phiếu kín chỉ ghi “đã bỏ phiếu”, không ghi lựa chọn.
AI đặt tại Việt Nam
Không gửi nội dung họp tới dịch vụ AI nước ngoài. AI không học từ dữ liệu của đơn vị; đơn vị tự bật hoặc tắt.
Kiểm soát tài liệu
Hình mờ tên người xem, chặn tải về, thu hồi sau họp, xác thực 2 lớp cho lãnh đạo và quản trị.
Khung pháp lý chúng tôi áp dụng
| Văn bản | Cách áp dụng | Trạng thái |
|---|---|---|
| Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 | Thỏa thuận xử lý dữ liệu với từng đơn vị; quy trình báo sự cố trong 72 giờ | Thiết kế từ đầu |
| Luật Dữ liệu 2024, Luật An ninh mạng | Lưu trữ trong nước, phân loại dữ liệu, nhật ký truy cập | Thiết kế từ đầu |
| Quy định bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ | Hồ sơ cấp độ 2 cho gói thuê; cấp độ 3 cho bản cài cấp tỉnh | Đang chuẩn bị hồ sơ |
| Luật Bảo vệ bí mật nhà nước | Không xử lý tài liệu mật trên hệ thống nối internet | Áp dụng |
| OWASP ASVS mức 2 | Danh mục kiểm tra bảo mật trước mỗi bản phát hành; kiểm thử xâm nhập độc lập hằng năm | Áp dụng khi phát hành |
Từ ngày ký đến ngày kết thúc hợp đồng
Thỏa thuận xử lý dữ liệu
Ghi rõ dữ liệu nào, lưu ở đâu, ai được xem.
Sao lưu hằng ngày
Giữ 30 ngày, có thể mở rộng một năm.
Báo trong 72 giờ
Thông báo đơn vị và cơ quan chức năng theo quy định.
Bàn giao và xóa
Trả toàn bộ dữ liệu, xóa hẳn sau 60 ngày, có biên bản.
Cần hồ sơ bảo mật để trình lãnh đạo?
Chúng tôi gửi tài liệu mô tả kiến trúc, cách lưu trữ và quy trình xử lý sự cố để đơn vị thẩm định trước khi thí điểm.