Phòng họp không giấy, có AI ghi biên bản tiếng Việt
Lịch họp, giấy mời, tài liệu, điểm danh, phát biểu, biểu quyết, biên bản và theo dõi kết luận trong một ứng dụng chạy trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại.
Mọi máy chuyển theo chủ tọa
Chủ tọa bấm “Nội dung tiếp”, mọi máy tính bảng tự mở đúng tài liệu. Đại biểu xin phát biểu bằng một nút.
- Tài liệu theo từng nội dung chương trình: PDF, Word, Excel, ảnh
- Ghi chú riêng, tô sáng, viết tay bằng bút
- Hình mờ tên người xem, chặn tải về, thu hồi sau họp
- Nút “Hỏi tài liệu”: trả lời có trích đúng trang
Nháp biên bản xong trước khi đại biểu ra về
AI chuyển lời nói thành chữ, tách theo người phát biểu và soạn nháp theo thể thức văn bản hành chính. Thư ký sửa, chuyển chủ tọa ký.
- Nhận giọng nói tiếng Việt bằng AI đặt tại Việt Nam
- Xuất Word, PDF; ký số biên bản (bản 2)
- Đơn vị tự bật hoặc tắt AI; AI không học từ dữ liệu của đơn vị
Kết luận nào cũng có người làm và hạn chót
Từ biên bản, thư ký bấm “Giao việc từ kết luận”. Người được giao báo cáo tiến độ bằng giọng nói. Hệ thống nhắc trước hạn 3 ngày.
- Bảng kết luận chưa xong cho lãnh đạo trước cuộc họp sau
- Tỷ lệ đúng hạn theo người, theo phòng
- Xuất danh sách nhiệm vụ ra Excel
Đọc được từ cuối phòng
Máy chiếu hoặc tivi hiển thị sĩ số, người đang phát biểu cùng đồng hồ, và kết quả biểu quyết ngay khi chủ tọa đóng phiếu.
Sơ đồ tổ chức nhiều cấp
Nhập danh sách cán bộ từ Excel, tạo đơn vị con, gán vai cho từng người. Mỗi khối có lịch họp và tài liệu riêng.
Mỗi người thấy đúng phần việc của mình
| Vai | Được làm | Không được làm |
|---|---|---|
| Lãnh đạo, chủ tọa | Duyệt lịch, điều hành phiên, mở biểu quyết, chốt kết luận, xem thống kê | Sửa biên bản đã ký |
| Thư ký, văn thư | Tạo cuộc họp, gửi giấy mời, tải tài liệu, duyệt biên bản AI, giao việc | Tự mở biểu quyết khi chủ tọa chưa cho |
| Đại biểu | Xem tài liệu, ghi chú riêng, xin phát biểu, biểu quyết, báo cáo việc được giao | Xem ghi chú của người khác; tải tài liệu khi bị chặn |
| Khách mời | Xem đúng tài liệu được chia sẻ trong thời gian họp | Biểu quyết (trừ khi được cho phép), xem cuộc họp khác |
| Quản trị đơn vị | Quản lý người dùng, phòng họp, đơn vị con, xem nhật ký truy cập | Xem tài liệu chỉ dành cho lãnh đạo |
| Kỹ thuật viên | Bật màn hình lớn, điểm danh hộ, hỗ trợ đại biểu | Mở nội dung tài liệu |
Triển khai theo cách đơn vị cần
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Thiết bị | Trình duyệt web; ứng dụng Android, iPhone/iPad; ứng dụng Windows, macOS |
| Triển khai | Thuê trên đám mây trong nước, hoặc cài riêng tại máy chủ của đơn vị |
| Đăng nhập | Quét mã QR tại phòng họp, mã PIN, mật khẩu; xác thực 2 lớp cho lãnh đạo và quản trị |
| Nhập dữ liệu | Danh sách cán bộ từ Excel, lịch iCal (Google, Outlook), tài liệu PDF, Word, Excel |
| Kết nối | Phần mềm quản lý văn bản qua trục dữ liệu của tỉnh khi được cấp quyền (bản 2); ký số CA trong nước (bản 2) |
| Thông báo | Trong ứng dụng, email, SMS, Zalo |
| Họp trực tuyến | Gắn điểm cầu Zoom, Teams, Google Meet; người họp từ xa vẫn biểu quyết, phát biểu (bản 2) |
Ra mắt từng bước, thí điểm trước khi bán
Thành lập công ty
Hoàn thiện giao diện, dựng nền tảng nhiều đơn vị, đăng nhập.
Bản 1 · Thí điểm
Ba đơn vị dùng miễn phí ba tháng: một phường, một trường, một doanh nghiệp.
Phát hành chính thức
AI biên bản chạy thật, hồ sơ an toàn thông tin cấp độ 2.
Bản 2
Ký số, kết nối trục dữ liệu tỉnh, đại hội cổ đông, họp trực tuyến.
Đăng ký làm đơn vị thí điểm
Ba đơn vị đầu tiên được dùng miễn phí ba tháng, có kỹ thuật viên hỗ trợ tại chỗ. Chúng tôi cần góp ý thật để làm sản phẩm tốt hơn.